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Tipp - So schreiben Sie eine korrekte Anschrift.

Herrn
Dr. Paul Müller
Vorsitzender des Vorstands
Müller AG
Musterweg 12
33444 Musterstadt

oder

Herrn Vorstandsvorsitzenden
Dr. Paul Müller
Müller AG
Musterweg 12
33444 Musterstadt

 

So sieht eine korrekte ausländische Adresse aus:

Lavazzo S. p. a.
Signora Rosa Felice
Via Apulia 23
12342 FIRENZE
ITALIEN

 

 

 

TIPP - Legen Sie Wert auf die Wirkung der Schriftart.
Schriften mit abgerundeten Formen (z.B. Arial, Calibri oder Century) wirken lebendig und unbürokratisch und eignen sich gut für die Standard-Korrespondenz.in einem Unternehmen. 

Klare Formen und ausgewogene Proportionen machen eine Schrift leichter lesbar. Alles Extravagante lenkt ab.
Quelle: www.sekretaria.de



 

DIN 5008 - Texte richtig schreiben

Wie bereits beim Anschreiben erklärt, befasst sich die DIN 5008 mit Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Sie legt allgemein fest, wie Texte einheitlich dargestellt werden sollen, damit die Arbeit in der Praxis generell erleichtert wird. Hier geht es nicht um Inhalte, sondern, wie Sie einen Text schreiben. Mit der Norm wird die einheitliche Anwendung von Schriftzeichen bei Textverarbeitungssystemen ermöglicht, um eine leichte und eindeutige Lesbarkeit zu sichern.

Bei Ihrer Bewerbung sollten Sie deshalb auf die DIN 5008 achten, damit können Sie Formfehler von vornherein ausschalten. Für einige Berufe ist es zwingend notwendig die DIN 5008 zu kennen, z. B. für Sekretärinnen. Für welchen Anlass auch immer, Bewerberabsage, Dankesbrief, Kondolenzschreiben, Terminabsage ..., kein Chef sieht unprofessionelle Formfehler in Geschäftsbriefen und E-Mails gern.

 

Nachfolgend ein paar Empfehlungen der DIN 5008!

  • Nach der DIN 5008 ist es nicht verboten, das übliche „Mit freundlichen Grüßen" abzuwandeln. Sie könnten auch ausprobieren: "Mit freundlichen Grüßen aus Chemnitz" oder nur "Freundliche Grüße".
  • Prozentzeichen oder kaufmännischen und-Zeichen beachten Sie, dass diese Zeichen ein Wort vertreten und deshalb immer ein Leerzeichen zwischen der Zahl und dem Wort steht. Also 18 % statt 18% oder Müller & Sohn statt Müller&Sohn.
  • Satzzeichen: Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen schließen Sie an das vorhergehende Wort ohne Leerzeichen an.
  • Bindestrich: Vor und nach dem Mittestrich entfallen die Leerzeichen. Beispiel: Bei den Beratungen sollte auch das Sowohl-als-auch bedacht werden. Der 17-jährige Schüler will bald seinen Führerschein machen.
  • Klammern: Zwischen den Klammern und den Textteilen entfallen die Leerzeichen. Beispiel: Der Mitarbeiter wird die Filiale in Chemnitz (Sachsen) leiten.
  • Sie dürfen auch Kleinbuchstaben mit einer Nachklammer für eine Aufzählung verwenden. Danach geben Sie ein Leerzeichen ein. Beispiel:  a) Laserdrucker …..
  • Uhrzeiten: Stunden-, Minuten- und Sekundenangaben schreiben Sie jeweils zweistellig. Ist nur eine Ziffer vorhanden, setzen Sie eine Null davor. Zur Gliederung verwenden Sie den Doppelpunkt. Bei einer vollen Stunde können Sie den Doppelpunkt und die Minutenangabe (00) auch weglassen. Beispiel: Die Konferenz findet am Freitag um 20:30 Uhr in Chemnitz statt oder um 06:45 Uhr in Mittweida, 18 Uhr, 9 Uhr.
  • Das Komma trennt Aufzählungen gleichartiger Satzfelder. Die Regel gilt nicht, wenn die Satzglieder durch „und“ bzw. „oder“ verbunden sind. Beispiel: Im Büro ist es kalt, hell und sehr hellhörig. Vor entgegengesetzten Konjunktionen wird ein Komma gesetzt (zum Beispiel: doch, sondern, aber, jedoch, vielmehr). Beispiel: Das Auto ist nicht Grün, sondern Blau.
  • Zahlengliederungen: Einfache Zahlen werden von rechts nach links durch Leerzeichen in dreistellige Gruppen gegliedert.  Beispiele: einfache Zahlen: 1 532 Artikel, 73 500 Zuschauer, 150 000 Stück, 2 345 495 Einwohner. Aus Sicherheitsgründen sind Währungsbeträge von rechts nach links nach jeder 3. Stelle durch einen Punkt zu gliedern. Beispiele: 5.523,50 €, 22.495.685,50 $, 312.755.125 Euro.
  • Nationale Bankleitzahlen haben immer 8 Stellen. Schreiben Sie von links nach rechts in zwei Dreierschritten und einem Zweierschritt. Beispiel: BLZ 600 500 00
  • Internationale Bankleitzahlen (IBAN) schreiben Sie von links nach rechts in fünf Vierergruppen und einer Zweiergruppe. Beispiel: IBAN 1234 5678 9876 5432 12
  • Ausländische Adresse: Verwenden Sie keine Abkürzungen für Länder, also keine Länderzeichen. Die DIN 5008 hat diese in Absprache mit der Deutschen Post AG abgeschafft. Schreiben Sie den Bestimmungsort und Land in Großbuchstaben. Schreiben Sie das Zielland in deutscher Sprache. Alsi "ITALIEN" und nicht "ITALY" oder "Italia". Schreiben Sie den Ort in der Landessprache, zum Beispiel "STRASBOURG" statt "STRASSBURG".

 

Stand 26.06.2014